各院、部、处、室、所、中心:
2016年暑假将至，根据学校校历相关安排，结合工作实际，现就2016年暑假相关工作通知如下:
一、放假时间
(一)学生放假安排
学生7月16日(周六)起正式放假。
9月3日，2013级新闻学专业本科生，2014级和2015级本科生、研究生返校。
9月3-4日，2016级本科生报到。
9月5-6日，2016级研究生报到。
9月5日，2013级新闻学专业本科生，2014级和2015级本科生、研究生，2016级第二学士学位学生正式上课。
9月12日，2016级研究生正式上课。
9月26日，2016级本科生正式上课,2013级本科生(新闻学专业除外)返校。
(二)教职工放假安排
教职工7月16日(周六)、17日(周日)正常上班，7月18日(周一)起放假;各院(部)在安排好阅卷和备课的前提下，合理安排教师放假时间。
教职工9月3日(周六)、9月4日(周日)上班，教师于9月3日到所在院(部)报到，请各单位于3日16:30前将教职工上班情况汇总报人事处。
二、班车安排
(一)学生送站班车
为方便学生暑期离校，学校安排两辆班车，由昌平校区班车站发往北京站、北京西站。
送站时间: 7月16日 12:00、18:00
7月17日 8:00、12:00、18:00。
(二)教职工班车
1.7月15日(周五)、16日(周六)、17日(周日)下午班车发车时间调整为16:30。
2.暑假期间，每周二、五、日8:00由昌平校区开往学院路校区，16:30返回，乘车地点不变;每周四8:00由学院路校区开往昌平校区，16:00返回，往返均经停西三旗，乘车地点不变。
三、教学科研工作安排
有教学、科研任务的单位(部门)，应按照相关规定合理安排、认真组织相关工作。教务处负责做好本科生招生工作。港澳台教育中心负责做好港澳台侨学生的招生工作。
其中，国际小学期由教务处组织安排，相关单位(部门)应积极支持和配合，做好后勤保障工作。
四、校办工作安排
(一)校印使用与介绍信开具
学校办公室每周四在昌平校区办公楼A705室处理校印使用(需要加盖学校各部门印章的，请与各部门联系)与介绍信开具等事务。值班时间为9:00-11:30,14:00-16:00，值班电话为58909039。
遇紧急用印，请与学校办公室综合科联系(13661093302)。
(二)会议室使用
如需使用会议室，请通过行政办公系统提前申请。
(三)档案查询
综合档案馆每周四办理档案查询工作。值班时间为:9:00-11:30，14:00-15:30，值班电话为58909645、58909646。
(四)报刊收发
暑假期间报刊照常分发，每日分发时间为：昌平校区14:00-16:30，学院路校区9:00-11:30。
五、学生工作安排
(一)办理组织关系转接手续及相关材料用印
党委组织部于每周四在昌平校区办公楼1205室办理学生党组织关系转接、选调生材料盖章(须先由所在学院分党委盖章)等相关手续。值班时间为9:30-11:30，14:30-16:30，值班电话为58909064。
(二)本科生附条件授予学位成绩审核、毕业证书领取、用印及成绩单打印
1.本科生附条件授予学位成绩审核、毕业证书领取
教务处于7月的每周二、周四在昌平校区办公楼A405B室办理附条件授予学位成绩审核，在昌平校区办公楼A402室领取毕业证书。值班时间为9:00-11:00，14:30-16:30，值班电话为58909088。
8月办理该业务需提前预约，预约电话为15901480246。
2.本科生成绩单打印及用印
教务处综合科每周四在昌平校区办公楼A305室办理印章使用事宜。值班时间为9:30-11:30，13:30-15:30，值班电话为58909090。
本科生中英文(主修和第二专业)成绩、中英文在读证明、推免资格证明、司法考试证明、CET4、CET6成绩证明已经实现实时(教学楼开放时间)自助打印，地点在厚德楼305室对面自助打印机。暑假教务处服务中心会提前添加纸张。
遇紧急用印，请与教务处综合科联系(15901480246)。
(三)档案传递及手续办理
1.本科生档案转递事宜办理
教务处于7月21日、8月4日、8月18日、9月1日在昌平校区办公楼A402室办理本科生档案转递，值班时间为9:00-11:00，14:30-16:30，值班电话为58909127。
2.研究生档案手续办理
研究生工作办公室于每周二在学院路校区老三号楼107室办理研究生档案事务。值班时间为9:00-11:00，值班电话为58908091。
(四)就业手续办理
1.学院路校区：
学生就业创业指导服务中心每周二在学院路校区老三号楼105室办理应届研究生毕业生就业相关手续。值班时间为9:00-11:00，值班电话为58908090。
2.昌平校区：
学生就业创业指导服务中心每周四在昌平校区学生活动中心111室办理应届本科毕业生就业相关手续。值班时间为9:00-11:00，14:00-16:00,值班电话为58909130。
(五)户籍手续办理
1.学院路校区：
户籍科于每周三在学院路校区老一号楼101室办理户籍事务(8月31日不办公)。值班时间为9:30-11:30，值班电话为58908101。
2.昌平校区：
户籍科于每周四在昌平校区办公楼B104室办理户籍事务。值班时间为9:30-11:30，值班电话为58909155。
(六)假期留校学生的学习生活事务
相关部门要对假期留校学生的住宿、饮食、自习室、图书资料借阅做出妥当安排。
六、值班安排
放假期间，两校区的日常值班及夜间值班由校总值班室负责，如遇紧急情况，由值班人员请示相关领导后处理。昌平校区值班电话:58909168、58909159(传真),学院路校区值班电话: 58908110、58908104。
各单位(部门)应安排好本单位(部门)假期值班和领导带班，确保值班人员在岗，及时处理相关工作，值班表及领导带班表电子版请于7月12日前发至学校办公室邮箱:xbzhk@cupl.edu.cn;同时，还应于7月12日前将值班表发布到本单位(部门)网站上，方便师生办理相关事宜。
七、工作要求
各单位(部门)要高度重视，切实按照工作安排要求加强和做好暑假期间的各项工作，特别是安全工作。要提高安全意识，放假前要对本单位(部门)重点部位进行全面安全检查和隐患排查，做好防火、防盗、防汛等安全防范工作;遇重大问题和紧急突发事件，须在第一时间及时报告，妥善处理;同时，要对本单位(部门)师生进行安全教育，提醒师生注意卫生、交通、旅行安全，严防意外事故的发生。
学校办公室
2016年7月6日
