各院、部、处、室、所、中心:
2016年寒假将至，根据学校校历安排，结合工作实际，现就2016年寒假相关工作通知如下:
一、放假安排
(一)学生放假安排
学生2016年1月23日(周六，农历十二月十四)放假，2月28日(周日，农历正月廿一)返校注册，2月29日(周一，农历正月廿二)正式上课。
(二)教职工放假安排
教职工2016年1月23日(周六)、24日(周日)照常上班，1月25日(周一，农历十二月十六)放寒假，各院(部)在安排好阅卷和备课的前提下，合理安排教师放假时间。
教职工 2月27日(周六，农历正月廿)报到上班，教师应于27日到所在院(部)报到，请各单位于27日16:30前将教职工上班情况汇总报人事处。2月28日(周日)上班。
二、班车安排
(一)学生送站班车
为方便学生寒假离校，学校安排两辆班车，由昌平校区班车站发往北京站、北京西站。
送站时间: 1月22日 12:00、18:00
1月23日 8:00、 12:00、18:00
(二)教职工班车
1.1月22日(周五)、23日(周六)、24日(周日)、2月27日(周六)、2月28日(周日)下午班车发车时间均为16:30。
2.每周二、五、日安排一辆班车(2月7日除外)，8:00由昌平校区开往学院路校区，16:30返回，乘车地点不变。
3.每周四安排一辆班车(2月11日除外)，8:00由学院路校区开往昌平校区，16:00返回，往返均经停西三旗，乘车地点不变。
三、教学科研工作安排
有教学、科研任务的单位(部门)，应按照相关规定合理安排、认真组织相关工作。
四、校办工作安排
(一)校印使用与介绍信开具
学校办公室每周四(2月11日除外)在昌平校区办公楼705室处理校印使用(需要加盖学校各部门印章的，请与各部门联系)与介绍信开具等事务。值班时间为9:00-11:30,14:00-16:00，值班电话为58909039。
遇紧急用印，请与学校办公室综合科联系(15901091050)。
(二)会议室使用
如需使用会议室，请通过行政办公系统提前申请，并联系学校办公室值班电话58909039。
(三)档案查询
综合档案馆每周四(2月11日除外)办理档案查询工作(学生个人档案在教务处查询)。值班时间为9:00-11:30，14:00-15:30，值班电话为58909645、58909646、58909043。
(四)报刊收发
寒假期间报刊照常分发，每日分发时间为：昌平校区14:00-16:30，学院路校区9:00-12:00。
五、学生相关工作安排
(一)组织关系转接及相关材料盖章
党委组织部于1月28日、2月4日、2月18日、2月25日在昌平校区办公楼1205室办理学生党组织关系转接、选调生材料、报考公务员盖章等相关手续，具体流程见党委组织部网站公告。值班时间为上午9:30-11:30、下午14:30-16:00，值班电话58909480、58909064传真：58909062。
(二)成绩单用印及打印
教务处每周四(2月11日除外)在厚德楼305室办理印章使用、成绩单打印等事务。值班时间为9:00-11:00，14:30-16:30，值班电话为58909556。
研究生院每周四(2月11日除外)在学院路校区旧1号楼323室办理印章使用等事宜。值班时间为9:00-11:30，值班电话为58908060。
(三)就业手续办理
1.学院路校区：
学生就业创业指导服务中心于1月26日、2月2日、2月23日在学院路校区老三号楼105室办理毕业生就业相关手续。值班时间为9:00-11:00，值班电话为58908090。
2.昌平校区：
学生就业创业指导服务中心于1月28日、2月18日、2月25日在昌平校区学生活动中心111室办理毕业生就业相关手续。值班时间为9:00-11:00，值班电话为58909130。
(四)户籍手续办理
1.学院路校区：
户籍科于1月27日、2月17日在学院路校区老一号楼101室办理户籍事务。值班时间为9:00-11:30，值班电话为58908101。
2.昌平校区：
户籍科于1月28日、2月18日在昌平校区办公楼B104室办理户籍事务。值班时间为9:00-11:30，值班电话为58909155。
(五)假期留校学生的学习生活事务
相关部门要对假期留校学生的住宿、饮食、自习室、图书资料借阅做出妥当安排。
六、值班安排
放假期间，两校区的日常值班及夜间值班由校总值班室负责，如遇紧急情况，由值班人员请示相关领导后处理。昌平校区值班电话:58909168、58909159(传真),学院路校区值班电话: 58908110、58908104(传真)。
各单位(部门)安排好本单位(部门)假期值班和领导带班，确保值班人员在岗，及时处理相关工作。领导带班和值班安排表请于1月15日前将电子版发至邮箱:xbzhk@cupl.edu.cn。同时，还应于1月15日前将值班表发布到本单位(部门)网站上，方便师生查询。
七、安全要求
各单位(部门)要高度重视，切实做好寒假期间的安全工作。要提高安全意识，离校前要对本单位(部门)重点部位进行全面安全检查和隐患排查，做好防火、防盗、防汛等安全防范工作;遇重大问题和紧急突发事件，须在第一时间及时报告，妥善处理;同时，要对本单位(部门)师生进行安全教育，提醒师生注意卫生、交通、旅行安全，严防意外事故的发生。
学校办公室
2016年1月6日
