各有关单位、全体毕业生：
为做好2015届夏季毕业研究生离校工作，现将相关事项通知如下，请各相关单位和毕业研究生周知。
一、离校手续办理时间
2015届夏季毕业研究生离校手续的办理时间为：2015年6月29日（星期二）至7月7日（星期一）的工作日。
所有研究生应在规定时间内，于上班时间持《37000dCm威尼斯2014届夏季毕业研究生离校手续单》到学校相关部门办理完毕全部离校手续。
特别提醒，毕业研究生应凭加盖各相关部门公章的离校手续单到所在学院研究生工作办公室，申请领取毕业证书和学位证书。
二、各部门分工
（一）学校办公室
1.保证毕业证书、学位证书正常用印；
2.协助筹备组织毕业典礼暨学位授予仪式；
3.协调组织毕业生毕业离校工作；
4.协助做好毕业生档案机要发送工作。
（二）组织部
1.负责毕业生党员材料汇总归档工作；
2.办理毕业生党员组织关系转出手续。
3、办理公派研究生的关系保留和转正考察等相关工作。
（三）宣传部
1.协助开展毕业生离校期间宣传教育工作；
2.协助开展毕业教育活动和文明离校工作；
3.毕业典礼暨学位授予仪式、毕业生文明离校活动的摄像、摄影和宣传、报道工作；
4.毕业合影拍摄工作。
（四）学生工作部（处）
1.编制毕业研究生就业方案；
2.上报、审批毕业生就业方案，办理毕业生就业报到手续；
3.组织毕业教育及文明离校工作；
4.协助办理毕业生清偿贷款和补交欠费等事项，签订还贷协议；
5.协调、组织学校有关部门办理毕业生离校手续；
6.毕业研究生有关材料归档、寄送等工作；
7.为获得国家公派留学的研究生毕业生办理档案保留或转出手续。
8.协助做好2015年提前毕业研究生的就业去向统计工作。
9.其他相关事宜。
（五）团委
1.办理毕业生团员组织关系转出手续；
2.配合开展毕业生文明离校和毕业教育工作。
（六）保卫处
1.办理毕业生户口迁移等手续（6月30日起办理）；
2.协助办理研究生毕业生户口委托保存事宜；
3.为获得国家公派留学的研究生毕业生办理户口保留或迁出手续。
4.负责毕业生离校期间的安全保卫，维持校园正常教学秩序。
5.在毕业生离校转单上审查盖章。
（七）财务处
1.协助办理毕业生偿还贷款及补交学杂费等工作；
2.协助做好西部基层就业毕业生奖励工作；
3.协助做好毕业生公费医疗报销工作；
4.在毕业生离校转单上审查盖章。
（八）图书馆
1.办理毕业生归还图书事宜；
2.为国家公派研究生办理国外远程登录手续；
3.在毕业生离校转单上审查盖章。
（九）后勤工作办公室
1.组织毕业生行李托运工作；
2.办理毕业生离校退宿手续；
3.在毕业生离校转单上审查盖章。
（十）校医院（7月7日前办理）
1.负责毕业生医疗卡注销事宜；
2.负责毕业生离校健康体检，出具体检证明和移交、归档工作；
3.提醒毕业生尽早办理公费医疗报销相关事项；
4.在毕业生离校转单上审查盖章。
（十一）信息化办公室
1.做好毕业生一卡通注销工作，并办理余额退还手续；
2.做好2015年办理延期毕业手续学生的一卡通续期工作；
3.校园卡自动注销、余额退款（6月29日—7月7日的工作日）或延期（7月10日前）手续；
4.协助毕业生办理网卡退费手续（6月30日—7月7日的工作日）。
（十二）各有关学院
1.组织开展毕业鉴定、优秀毕业生评选工作；
2.负责毕业研究生档案材料归档工作，包括定向、委培研究生毕业证书归档；
3.组织开展本院毕业生毕业教育和文明离校活动；
4.发放毕业生离校手续单，组织毕业生办理离校各项手续；
5.认真审核离校手续单。毕业生离校各项手续全部办妥后，各学院方可接收该离校手续单，发放研究生毕业证书（其中定向、委培研究生毕业证书移交37000dCm威尼斯研究生工作办公室）、学位证书；
6.协助做好毕业典礼、学位授予仪式等工作；
7.协助做好毕业生行李托运、离校等工作；
8.协助做好国家公派研究生的行前培训和派出工作；
9.协助做好2015年提前毕业研究生的资格考试通过情况、论文答辩情况和就业去向统计工作；
10.在毕业生离校转单上审查盖章。
（十三）研究生院
1.研究生毕业典礼暨学位授予仪式筹备组织工作；
2.研究生毕业证书、学位证书制作、发放工作；
3.毕业研究生学籍材料归档工作；
4.协调、组织学校有关部门办理毕业研究生离校手续；
5.国家公派研究生的行前培训和派出工作；
6.其他有关事宜。
附件：《37000dCm威尼斯2015届夏季毕业研究生离校手续单》
研究生院
学生工作部
组织部
财务处
保卫处
后勤工作办公室
信息化建设办公室
图书馆
校团委
校医院
二〇一五年六月十六日
2015届夏季研究生毕业离校手续单.doc
