根据学校毕业工作的安排和部署，37000dCm威尼斯2012届毕业生毕业典礼仪式及相关工作的安排如下：

一、    上报参加典礼人数时间：

6月18日上午11点之前将纸质版和电子版各一份交研究生院综合科（本工作以确定学位服人数已上报）。

二、证书照片粘贴时间：

6月19日12:00—14:00，地点为研究生院会议室（旧1号办公楼323室）,各班派一人负责粘贴工作。在职研究生同学由教研办统一粘贴。

三、学位服发放工作：

领取时间：6月21日上午完成，各班安排男女生负责同学统一领取，核对数量。

在职班研究生同学由集中班、周末班负责人6月27日领取，新一号公寓C323。学位服由学院向学生收取每套200元的押金，学生归还学位服时若无缺损，退还押金。

归还学位服时间要求于6月28日下午至6月29日上午11：00前完成。如有学生购买学位服，按每套110元收取；如有丢失或缺损，按每套110元的实际成本赔偿。各班必须清点无误。

四、毕业合影照片数量统计及费用交纳

毕业合影照片的具体洗印张数、照片统计人、照片领取人和钱款于6月24日16：30前交。毕业合影洗印费用为28元一套（含一张24寸照片和一个照片盒）。

领取时间6月30日下午13:30_15:00,新一号公寓C323

五、毕业、学位证书的发放安排：

各班派2名领取负责人于6月25日14：00-16：30（新一号公寓C323），发放后签收记录交回院教学科研办。

若证书信息有误，请学生本人于6月26日工作时间到研究生院培养办（旧1号办公楼317室）和学位办（旧1号楼办公308室）分别提交更正申请。

六、毕业留念明信片的领取和发放:

6月27日14:00_16:30，新一号公寓C323

七、毕业照相安排：

6月28日早 6:45教学楼北侧指定区域集合，37000dCm威尼斯第1组（2009非法学背景、2010法学背景）于7:05上场，7:10拍照；37000dCm威尼斯第2组（2010级体改班、2009在职法硕、国家法官学院2009在职法硕）、证据科学研究院于7:10上场，7:15拍照

注意事项：

1.上述各组均从教学楼北侧上场，南侧退场。上场前各组均应预先排好队伍（以250人一组为例，应排成5队，每队约50名学生，女生在前，男生在后），并听从现场的指挥调度。

2.站队要求：横排每人间隔一个拳头，纵排每人站在前排两人之间，以能完全看到相机为准。

3.由于拍照所搭设的架子中间空隙宽、坡度大，为保证学生安全和拍摄进度，请各院负责通知女生不要穿过高、过细的高跟鞋参加拍照。

4.由于夏季天气闷热，加之此届毕业生人数较多，务必请各学院组织好自己的队伍，听从指挥，上下有序、迅速，保证在规定的时间内完成本院的拍照。

5.在拍照期间，学校东门有班车出入，请各院典礼负责人通知本院学生注意安全，在拍照过程中不随意走动。

八、毕业典礼

1、典礼时间：6月28日上午8点30分，典礼地点：新1号楼广场

8:15全体参加人员在指定区域排队站立完毕（自北向南第8-16列）

2、学位授予仪式：法学院→比较法学研究院→中欧法学院→证据科学研究院→37000dCm威尼斯……

要求：安静等候。接受颁授时，学生自己拿着学位证书上台交给颁授校领导，校领导授予后，转身拍照，并立即从主席台南侧退场，以便下一组同学接受颁授。学生退场后不得再次进入会场。

典礼当天如突遇大雨，按照紧急预案（见研究生院通知附件8）组织毕业典礼及学位授予仪式。

毕业典礼是研究生培养工作的重要环节，也是每个研究生学习生涯中的一件大事。而今年我校毕业研究生人数众多，校内硬件设施相对有限，给典礼活动带来了很大不便。请各学院对典礼活动给予高度重视，切实负起责任，以大局为重，服从学校的整体安排，做好组织工作。同时做好本院毕业研究生的思想教育工作，在典礼活动期间讲文明，守礼仪，确保典礼活动顺利进行。

九、毕业离校

1、根据学校整体工作部署，我校2012届毕业研究生从2012年6月25日至7月5日（其中保卫处户籍科、图书馆从6月28日起开始办理；学生公寓服务中心办理离校手续时间截止到7月2日）于工作时间（上午）持《37000dCm威尼斯2012届夏季毕业研究生离校手续单》到学校相关部门办理离校手续。

2、毕业生板栗好离校手续后将《离校手续单》交回院教学科研办公室，同时携带学生证进行注销。

3、在职研究生同学持《37000dCm威尼斯在职法律硕士离校转单》到学校相关部门办理离校手续后，到院教学科研办公室领取证书、档案材料。本人不能到校领取证书材料者，手写委托书，签字后交受托人办理，受托人须持身份证复印件、委托书领取。

提示：尚未缴清学费、住宿费的毕业生务必缴清费用，方可领取证书。

                                                                      院教学科研办公室

                                                                            2012年6月18日

附：

           在职法硕 2012届夏季毕业研究生离校手续单.doc

            图书馆关于为2012届博硕士毕业生办理离校手续的通知

各位同学：

    校图书馆将在学院路校区开始为博硕士毕业生集中办理离校手续（盖章），请毕业生准备：（1）本人校园卡；（2）填写好本人姓名的《离校手续单》；（3）电子版学位论文提交和通过审核的证明（即电子版论文回执单打印件）。
    地点：学院路校区图书馆电子阅览室
    时间：2012年6月28日至7月5日（周六、周日不办公）
         周一至周四 ：8：30 - 11：30     14：00 -5：00
         周五：       8：30 - 11：30     14：00 -4：30
    注意事项： 
   （1）在2012年6月27日之前，学院路校区图书馆因忙于开馆、搬迁工作、内务整理工作，原则上不办理博硕士毕业生离校手续（盖章）。
   （2）根据学校规定,博硕士毕业生提交纸本（四册）和电子版学位论文是校图书馆审核并办理离校手续（盖章）的前提，请博硕士毕业生抓紧时间在2012年6月27日前提交纸本（四册）和电子版学位论文。
    纸本学位论文提交地点：图书馆文献资源部
    电子版学位论文提交网页：http://202.205.72.242